Ufficio Fatture

Ricezione delle fatture:

• Le fatture, ormai quasi esclusivamente in formato elettronico, vengono inviate al comune tramite il Sistema di Interscambio (SDI).
• L'ufficio si assicura che tutte le fatture siano complete e correttamente inviate.

Registrazione:

• Ogni fattura ricevuta viene registrata in un apposito sistema informatico.
• Vengono annotati tutti i dati rilevanti come il numero di protocollo, la data di emissione, l'importo, il fornitore e la descrizione dei beni o servizi acquistati.

Controllo:

• Le fatture vengono sottoposte a controlli rigorosi per verificarne la correttezza formale e sostanziale.
• Si controlla che la fattura sia completa di tutti gli elementi obbligatori, che l'importo sia corretto e che la spesa sia stata autorizzata.

Liquidazione:

• Se la fattura supera i controlli, viene liquidata.
• Questo significa che l'amministrazione comunale riconosce il debito nei confronti del fornitore e autorizza il pagamento.

Pagamento:

• L'ufficio predispone i mandati di pagamento che vengono inviati alla tesoreria comunale.